Over Woosh:
Woosh is snel groeiende, sustainability-driven organisatie met als missie babyluiers circulair te maken door ze te recycleren. Woosh wil de luier van de afvalberg redden en tegelijkertijd kinderbegeleiders of ouders ontzorgen. Woosh is actief in Vlaanderen, Brussel en Wallonië met een ecologische luierdienst en richt zich primair op kinderdagverblijven, onthaalouders en bij uitbreiding de ouders. Daarnaast blijft Woosh innoveren en pionieren om de luierketen te sluiten.
Functieomschrijving:
Als Finance & Admin Support bij Woosh ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken om de financiële en administratieve processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je werkt nauwkeurig, bent een administratieve duizendpoot en geniet van een gevarieerd takenpakket die je zelfstandig, maar met de nodige support kunt aanpakken. Zowel een deeltijds als voltijds contract zijn mogelijk (vanaf 50%) alsook een combinatie met thuiswerk (tot 20%).
Jouw verantwoordelijkheden:
Financiële administratie
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opstellen van periodieke financiële rapportages.
- Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Uitvoeren van bankafstemmingen en kasboek bijhouden.
Boekhouding
- Verwerken van boekingen in het grootboek.
- Assisteren bij de maand- en jaarafsluitingen.
- Voorbereiden van btw-aangiften en andere fiscale verplichtingen.
Administratieve, inkoop- en HR-ondersteuning
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken en beheren van correspondentie en archivering.
- Beheren van inkooporders, opvolgen van leveringen en onderhouden van contacten met leveranciers.
- Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, bijhouden van personeelsadministratie, en organiseren van team events
Back-up Customer Support
- Ondersteunen van het klantensupportteam waar nodig
- Beantwoorden van klantvragen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
- Oplossen van klantproblemen en zorgen voor een uitstekende klanttevredenheid.
- Klantencontact is belangrijk; vloeiend Frans en Nederlands zijn vereist.
Vereisten:
Opleiding en ervaring
- Ervaring in een soortgelijke functie.
- Basiskennis boekhouding en bedrijfsadministratie
- Goeie kennis van MS Office (Excel, Word), ervaring met Odoo is een plus
Vaardigheden
- Sterk analytisch en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Frans en Nederlands.
- IT-savvy: Geïnteresseerd in het uittesten en toepassen van nieuw software en technologieën
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Goede organisatorische vaardigheden
Persoonlijke kwaliteiten
- Integriteit en betrouwbaarheid.
- Vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
Wat wij bieden:
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Flexibele werkcondities
- Marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
- Een collegiale en informele werksfeer.
Interesse?
Ben jij de Finance & Admin Support die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hallo@woosh.be.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
